Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze sind wir, die Kanzlei RUOSS VÖGELE. Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an folgende Adresse:

RUOSS VÖGELE
Kreuzstrasse 54
8032 Zürich
privacy@ruossvoegele.ch

Personendaten
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
RUOSS VÖGELE erhebt und bearbeitet Ihre Personendaten u.a. wenn Sie uns im Hinblick auf die Übernahme eines Mandats kontaktieren oder wenn Sie in einer Mandatsbeziehung zu uns stehen. Darüber hinaus bearbeiten wir auch solche Personendaten, die aus den Geschäfts-, Vertrags- oder sonstigen Rechtsbeziehungen unserer Klienten mit Dritten herrühren.

Weiterhin bearbeiten wir im erlaubten Umfang und soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, Personendaten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Betreibungsregister, Grundbuch, Handelsregister, etc.) erhalten. Eine Bearbeitung von Personendaten kann auch im Zusammenhang mit Angaben betreffend die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie bspw. zur Geldwäschereibekämpfung, zu Exportbeschränkungen, etc., stattfinden.

Schliesslich bearbeiten wir im erlaubten Umfang auch Personendaten, die wir beim Betrieb unserer Webseite von den jeweiligen Nutzern erhalten (bspw. durch die Verwendung von Cookies).  

Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Wir speichern und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, die sich insbesondere aus dem Mandatsverhältnis ergeben. Dabei erfolgt die Bearbeitung von Personendaten u.a. zu dem Zweck der Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen für unsere Klienten. Wir speichern und bearbeiten Personendaten dabei u.a. zur Bereitstellung, Administration und Durchführung der Kommunikation mit dem Klienten mittels Post und Telefon sowie über elektronische Kommunikationsmittel. Darüber hinaus erfolgt die Datenbearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Klienten-Anfragen hin erfolgen. Des Weiteren erfolgt eine Bearbeitung von Personendaten u.a. beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Hilfspersonen sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Sofern Sie für einen solchen Klienten oder Geschäftspartner tätig sind, kann es hierbei zu einer Verarbeitung Ihrer Personendaten kommen.

Im Rahmen des berechtigten Interesses
Wir bearbeiten Personendaten zudem, soweit dies erlaubt und angezeigt ist. Dabei erfolgt eine Bearbeitung für Zwecke, an denen wir oder unsere Klienten ein berechtigtes Interesse haben, u.a. auch für die folgenden Zwecke:

• Sicherstellung des Kanzleibetriebs, insbesondere des IT-Betriebs, der IT-Sicherheit, der Kommunikationssysteme, der Webseite, der Gebäudesicherheit, usw.
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren.
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem rechtlich relevantem Fehlverhalten.
• Informationsveranstaltungen, Werbe- und Marketingmassnahmen, soweit kein Widerspruch zur entsprechenden Datennutzung vorliegt, sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Information über unsere Dienstleistungen.
• Analyse des Internetverkehrs auf unserer Webseite zur Verbesserung der Funktionalität unserer Webseite.
• Kommunikation mit Dritten (bspw. Medienanfragen)

Im Rahmen einer erteilten Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten innerhalb dieses Rahmens und gestützt auf diese Einwilligung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung bis zum Widerruf.

Weitergabe von Personendaten
Eine Weitergabe von Personendaten erfolgt ausschliesslich und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, u.a. dann, wenn hierfür eine hinreichende Rechtsgrundlage, z.B. der Zweck der Vertragserfüllung, ein berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung Ihrerseits, vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sind.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister können, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe, Daten erhalten, wenn sie die entsprechende Vertraulichkeit wahren. Dies sind u.a. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Lohnbuchhaltung sowie Vertrieb und Marketing. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und verpflichten diese zum sorgsamen Umgang der bei ihnen gespeicherten Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Darüber hinaus können Personendaten, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, an Hilfspersonen, wie bspw. beigezogene Anwälte und Anwaltskanzleien, Steuerexperten und sonstige Fachexperten weitergegeben werden.

Zudem kann eine Weitergabe von Personendaten, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, an Klienten, in- und ausländische Gegenparteien, Interessenten im Rahmen von Transaktionen, in- und ausländische Behörden, Amtsstellen, Gerichte und Schiedsgerichte erfolgen.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können Personendaten unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben auch an Empfänger, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR, in sogenannten Drittstaaten haben, weitergegeben werden. Bei einer solchen Weitergabe stellen wir vorab sicher, dass beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

Aufbewahrung von Personendaten
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonstiger mit der Bearbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist und solange unserseits ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der jeweiligen Personendaten besteht. Darüber hinaus werden solche Personendaten aufbewahrt, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen oder die für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen noch benötigt werden.

Datensicherheit
Sämtliche erhobenen, bearbeiteten und gespeicherten Personendaten werden durch uns vertraulich behandelt. Um diese Daten angemessen vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen treffen wir angemessene technisch-organisatorische Massnahmen (bspw. kontrollierte Zugangsbeschränkungen, IT-Sicherheitsapplikationen und –massnahmen, usw.), darüber hinaus werden die elektronischen Daten ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und mit aller Sorgfalt aufbewahrt.

Wir weisen darauf hin, dass im Fall einer Zusendung von Daten via E-Mail eine unverschlüsselte Datenübermittlung stattfindet. Es kann deshalb nicht ausgeschlossen werden, dass Daten unterwegs verloren gehen oder von Dritten eingesehen werden können. Eine solche Online-Übermittlung persönlicher Daten erfolgt daher auf eigenes Risiko.